Asset Publisher

Return to Full Page

امور اجرایی و هماهنگی

امور اجرایی و هماهنگی


امور اجرایی و هماهنگی

آماده‌سازی جلسه‌های هیئت رئیسه، تنظیم دستور جلسه‌ها و پیگیری ویراستاری مصوبه‌ها و ابلاغ آن‌ها
آماده‌سازی نشست‌های شورای دانشگاه، تنظیم دستور جلسه‌ها و پیگیری ویراستاری مصوبه‌ها و ابلاغ آن‌ها
پیگیری‌های مرتبط اجرای مصوبه‎‌های هیئت رئیسه و شورای دانشگاه
تفکیک مصوبه‌های هیئت رئیسه بر اساس نام واحد‌ها به‌منظور دسترسی سریع به مصوبه‌های مربوط و گزارش سالانه آن‌ها به تفکیک واحد‌ها
سازماندهی آئین‌نامه‌ها و ایجاد آرشیو فیزیکی تفاهم‌نامه‌ها، قراردادها، موافقت‌نامه‌ها
ایجاد آرشیو فیزیکی و مستندسازی تمامی فعالیت‌ها، آیین‌نامه‌ها و فرایند‌های اداری حوزۀ ریاست دانشگاه
همکاری و تعامل مؤثر و سازنده با سایر اداره‌های حوزۀ ریاست به‌خصوص ادارۀ روابط عمومی و اطلاع‌رسانی
نصب اطلاعیه‏ ها، آگهی‏ ها و سایر مطالب مربوط در تابلو‌های اعلانات
تهیه، تامین و تدارک منابع، امکانات و تجهیزات مورد نیاز برگزاری مراسم
آماده سازی سالن و فضای برگزاری مراسم
هماهنگی حضور مجری و قاری جهت برگزاری مراسم
کنترل و نظارت بر صحت سیستم صوتی و تصویری در سالن‌های محل برگزاری مراسم
پیگیری تهیه و توزیع روزنامه‌ها و نشریات بین مدیران و واحد‌های مختلف مجموعه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق